面试风波平息后,终于传来一个好消息,经过林辰的再三催促和珍妮的指示,丁阳阳同意来园区进行项目用地考察。
收到丁阳阳来考察的传真后,林辰高度重视,立刻召开全体会议布置接待工作。看着会议室里四位老员工,加上八位朝气蓬勃的年轻人,一种自豪感油然而生。
“兵强马壮了啊,终于可以甩开膀子大干一场。”林辰心中想到。
“同志们,明天,福克斯公司沪城办事处丁阳阳一行三人来咱们这里进行现场考察,并进行前期洽谈。咱们前期进行了分工,今天再调度一下有关情况。”
“郭部长,关于接机及洽谈的情况,你给大家讲一下。”
郭钊说:“明天上午9点半,丁阳阳乘坐的航班到达海西机场,我和赵兰海去机场迎接。回到大山镇后,大概11点半,林主任、谭主任、我陪同用餐。”
“赵部长,用餐的情况怎么样了?”
赵兰谈道:“大山镇比较好的饭店,一是卫生院门口的丰盛饭店,二是张老三饭店。丰盛饭店装修较好,但饭菜口味一般,并且靠近卫生院,让人有不舒服之感。张老三饭店是本地特色,但装修不及丰盛饭店豪华,而且来往的人较多,怕影响客人用餐感观。我们行政部的意见是,可否在来时的路上,直接到县城的饭店用餐。”
“有没有了解张老三饭店明天预定情况?”
“明天预定的不多,只有两桌,我们担心散客多。”
林辰把目光转向郭钊,“郭部长,这是你们的客人,你们的意见呢?”
“林主任,我们倾向在张老三饭店,丁总第一次来,请她品尝我们当地特色。如果到县城用餐,就需要绕行,耗时太长。”
林辰又转向谭计策和孙德峰,谭计策倾向在张老三饭店用餐,孙德峰没发表意见。
“好,那就定在张老三饭店,赵部长,你们把他最大的房间留下来,同时,招商部与丁总的秘书对接好,看有什么忌口的东西,提前告诉张老三。”
“用餐的问题解决了,我们再讨论一下现场考察。郭部长,你通报一下考察路线安排。”
郭钊站起来,走到墙边一张地图前,指着地图说:“林主任和谭主任在张老三饭店门口等待客人,陪同客人用完餐后,先去考察项目用地现场。我们的车在前面带路,沿大清线进入,到现场方向,谭主任已经组织修了一条简易道路,我们从大清线进入简易道路,可直接到达果胶项目用地现场。”
“这条路线,我专门走过一次,没有什么问题。”
林辰点了点头,“好。现场考察应该不需要多少时间,那里一览无余,考察结束后,回我们这里洽谈项目。洽谈方案,我们已经开会讨论过了,这里不再重复。丁阳阳返回的航班是在晚上20点,他们不在我们这里用餐,计划17点出发,还是郭部长带人送机。”
“同志们,这是我们B区成立以来,接待的第一个重要团组客人,也是我们要落地的第一个重大项目,明天的接待、洽谈的好与坏,直接决定了项目推进的顺利与否。大家一定要打起十二分的精神,给客人们留下一个好的印象。你们有没有问题?”
谭计策和孙德峰表示没有问题,赵兰补充道:“明天接待客人,都要着正装,男同志穿西装,系领带;女同志穿着要得体,不要穿得花里胡哨的。另外,明天大院里所有车辆都停在外面,给接待用车留下足够空间。”
林辰点了点头,“赵部长讲得非常正确,得体的穿着和打扮,是对客人的尊重,也是对自己的尊重。好了散会。”这时他看到张诚抬起头来,似乎想要发言,便点名道:“张诚,你有什么问题吗?”
张诚站起来,红着脸说:“前几天我走过大清线,看见大山镇政府正在修路,明天会不会封路,妨碍道路通行?”
郭钊回道,“不会的,我们观察过,他们采取的是修半幅路的方式,留下一半给车辆通行,我们的商务车完全可以过去。”
“张诚提出的意见很好,我们必须把一切突发事件都考虑在前面,确保不出现纰漏。其他新入职的同志们,你们有没有意见?”林辰把目光投向赵兰海等人。
赵兰海见张诚提出问题受到表扬,也不甘示弱:“我觉得应该把明天的天气情况提前通知对方,让他们心中有数。”
林辰点了点头,“赵兰海提的非常好,提前告知对方天气情况,避免遇到恶劣天气穿着失当,这在接待客人中是一个重要工作。还有吗?”
于海龙站了起来:“用餐前,应该提前到饭店再看一下准备情况。”
林辰点评道:“很好,有备无患,确保万无一失。”
其他人也绞尽脑汁提建议:“应该与郭部长保持沟通,计算好时间,不让客人等太长时间。到了饭店坐下不久,就能上菜.....”
“项目现场应该去打扫一下,别有乱七八糟的东西......”
“我们也想去现场,跟着观摩学习......”
其实林辰对丁阳阳前来考察一应事务,均已掌握得非常全面,之所以要召开全体会议共同讨论,就是要培养这些年轻人的意识,督促他们成长。见他们如此积极,林辰非常开心。他接受了建议,“明天留两个人值班,其他人可以到项目现场陪同考察......”